Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 21 juni 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Melodic Base en op het gebruik van onze website (melodicbase.be) en ons artiestenportaal (melodicbase.com). Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden. Lees ze daarom aandachtig.

1. Wie wij zijn

• Handelsnaam: Melodic Base
• Maatschappelijke zetel: Keizerstraat 43, 9120 Beveren, België
• Ondernemingsnummer: 1006.760.525
• E-mail: info@melodicbase.be

Melodic Base is een modern muziekbedrijf dat diensten levert aan creators: distributie van muziek, monetisatie van YouTube, promotie, accountherstel en aanverwante diensten. Melodic Base is geen traditioneel platenlabel en maakt voor distributie gebruik van externe distributeurs.

2. Definities

• Wij / Melodic Base: de hierboven genoemde onderneming.
• Jij / lid / artiest / creator: de persoon of entiteit die gebruikmaakt van onze diensten.
• Lid: een gebruiker met een lopend account en een overeenkomst bij Melodic Base.
• Niet-lid (dienstgebaseerde klant): een gebruiker die per dienst gebruikmaakt van Melodic Base zonder lidmaatschap.
• Portaal: de beveiligde online omgeving op melodicbase.com.
• Overeenkomst: de afspraken tussen jou en Melodic Base, inclusief deze voorwaarden en eventuele aparte afspraken per dienst of release.

3. Onze diensten

Melodic Base biedt onder meer de volgende diensten aan. Je kiest zelf welke diensten je afneemt; je bent niet verplicht een totaalpakket te nemen.

3.1 Distributie

We plaatsen je muziek op streamingplatformen via externe distributeurs. De doorlooptijd bedraagt doorgaans ongeveer 14 dagen. UPC- en ISRC-codes worden via de distributeur aangemaakt. Je kunt kiezen op welke platformen je muziek verschijnt.

3.2 YouTube-monetisatie

We helpen je je YouTube-kanaal te monetiseren door het te verbinden met onze AdSense en de bijbehorende stappen en juridische zaken af te handelen. Hiervoor geef je ons beheerderstoegang ("manager access") tot je kanaal. De eerste inkomsten laten doorgaans ongeveer twee maanden op zich wachten door de uitbetalingstermijn van AdSense.

3.3 Promotie

We voeren betaalde campagnes en organische promotie uit om je bereik te vergroten. Promotie wordt afgesproken op basis van je doel; je levert zelf het materiaal aan dat gepromoot wordt.

3.4 Accountherstel

We helpen je bij het herstellen of bepleiten van accounts op externe platformen via de officiële kanalen. De voorwaarden hiervoor staan in artikel 8.

3.5 Overige diensten

We kunnen daarnaast op maat samenwerken, bijvoorbeeld als neutrale partij in rechtenconflicten, bij het tekenen voor een specifieke track, of bij andere afspraken in de creatorwereld.

4. Account en lidmaatschap

4.1 Toegang

Om gebruik te maken van het portaal maak je een account aan. Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je opgeeft en voor het vertrouwelijk houden van je inloggegevens.

4.2 Lidmaatschap

Een lidmaatschap geeft toegang tot extra voordelen, zoals de splits-functie, het uitvoeren van splits via verschillende distributeurs zonder dat je daar zelf een account hoeft te openen, snellere uitbetaling en kosteloos accountherstel voor standaardgevallen.

4.3 Kosten

• Voor leden geldt een eenmalige aansluitkost van €200 (€150 setup + €50 administratie) en een jaarlijkse accountkost.
• Niet-leden betalen per dienst en betalen telkens een administratiekost per opdracht.
• Specifieke tarieven en afspraken (zoals het percentage dat Melodic Base inhoudt) worden per overeenkomst vastgelegd.

4.4 Minimale looptijd

Een lidmaatschap kent een minimale looptijd van één jaar, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4.5 Accountbeveiliging

Als lid stel je Melodic Base in als back-up-/herstelcontact op de relevante accounts en deel je back-upcodes met ons. Dit verhoogt de slaagkans bij accountherstel. Melodic Base zal deze toegang uitsluitend gebruiken om je te helpen je account te beveiligen of te herstellen, en nooit voor andere doeleinden.

5. Inkomsten, verdeling en splits

5.1 Verdeling

De verdeling van inkomsten tussen jou en Melodic Base, en tussen jou en eventuele mede-rechthebbenden, wordt per overeenkomst vastgelegd. Er is geen vast standaardpercentage; de afspraken zijn op maat.

5.2 Netto-inkomsten

Onder netto-inkomsten verstaan we de ontvangsten van de platformen, verminderd met belastingen, kosten en eventuele uitbetalingen aan mede-rechthebbenden.

5.3 Splits

Met de splits-functie worden inkomsten van een track automatisch verdeeld over de rechthebbenden. Werk je samen met een niet-lid, dan kan die persoon de split later aanvragen en ontvangt die inkomsten vanaf het moment van de aanvraag, niet met terugwerkende kracht.

5.4 Splits-aanbod

Je kunt ook zelf een voorstel doen voor de verdeling en voorwaarden. Melodic Base kan zo'n voorstel aanvaarden, een tegenvoorstel doen of weigeren.

6. Uitbetalingen

6.1 Op aanvraag

Uitbetalingen gebeuren op jouw verzoek via het portaal, zodra je saldo in een bepaalde valuta het minimumbedrag bereikt. Een beheerder keurt de uitbetaling goed. Er is geen vaste uitbetalingscyclus.

6.2 Minimumbedrag

Het minimumbedrag voor een uitbetaling bedraagt €35 per valuta.

6.3 Valuta

We betalen uit in de valuta waarin de inkomsten zijn ontvangen (euro of dollar). We rekenen valuta niet automatisch om.

6.4 Uitbetaalmethoden

Uitbetaling kan onder meer via bankoverschrijving, Western Union of Revolut, afhankelijk van wat beschikbaar en afgesproken is.

6.5 Belastinginhouding

Op bepaalde inkomsten kan een wettelijke belastinginhouding van toepassing zijn (bijvoorbeeld de Amerikaanse bronbelasting op het Amerikaanse deel van YouTube-inkomsten). Deze inhouding wordt op je inkomsten toegepast.

6.6 Terugvordering (recoupment)

Bedragen die je aan Melodic Base verschuldigd bent (zoals voorschotten of kosten) kunnen worden verrekend met je inkomsten. Als een lid stopt met betalen, kan Melodic Base de openstaande bedragen terugvorderen uit de inkomsten, releases pas overdragen wanneer de schuld is voldaan, en uitbetalingen opschorten tot de schuld is aangezuiverd.

6.7 Bezwaar

Je kunt binnen één jaar bezwaar maken tegen een afrekening die je hebt ontvangen.

7. Rechten en eigendom

7.1 Je behoudt je rechten

Je geeft Melodic Base uitsluitend de niet-exclusieve rechten die nodig zijn om de afgesproken diensten uit te voeren. Je blijft eigenaar van je muziek.

7.2 Garanties

Je garandeert dat je over de nodige rechten beschikt voor de muziek en content die je aan ons aanlevert of laat monetiseren, en dat je daarmee geen rechten van derden schendt.

7.3 Vertrek

Wanneer je je samenwerking met Melodic Base beëindigt, kunnen je releases worden overgedragen, afhankelijk van de overeenkomst en op voorwaarde dat er geen openstaande bedragen meer zijn. Bij YouTube-monetisatie ontkoppelen we je kanaal van onze AdSense; komen er daarna nog inkomsten binnen, dan houden we onze afgesproken vergoeding in en betalen we de rest uit.

8. Accountherstel — specifieke voorwaarden

Accountherstel is een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis.

• We spannen ons in om je account te herstellen of je zaak te bepleiten via de officiële kanalen van het betreffende platform.
• We kunnen geen enkele garantie geven dat het account wordt hersteld, dat gegevens worden teruggekregen of dat het platform een bepaalde beslissing neemt. De uiteindelijke beslissing ligt altijd bij het platform.
• We kunnen geen termijn garanderen. Een zaak kan tot zes maanden of langer duren.
• Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het correct opstarten en opvolgen van de zaak.
• Tarieven: voor leden is accountherstel kosteloos voor standaardgevallen. Niet-leden betalen een niet-terugbetaalbare intake-/dossierkost van €49, plus een succesvergoeding die per geval wordt bepaald en alleen verschuldigd is als het account effectief wordt hersteld. De intakekost is niet terugbetaalbaar, ongeacht de uitkomst.

9. Openbare artiestkaart

Als je een openbare artiestkaart aanmaakt, gelden de volgende voorwaarden:

• Je bepaalt zelf welke gegevens zichtbaar zijn en of de kaart gepubliceerd wordt. Standaard is een kaart niet gepubliceerd.
• Je bent verantwoordelijk voor de inhoud die je op je kaart plaatst (zoals je biografie, foto en links) en garandeert dat je daarmee geen rechten van derden schendt.
• Gevoelige gegevens (bank, belasting, adres) worden nooit op de kaart getoond.
• Je kunt je kaart op elk moment aanpassen of offline halen.

10. Jouw verplichtingen

Je gaat ermee akkoord dat je:

• juiste en volledige gegevens verstrekt en deze actueel houdt;
• alleen muziek en content aanlevert waarvoor je de nodige rechten hebt;
• onze diensten niet gebruikt voor onwettige doeleinden of op een manier die schade toebrengt aan Melodic Base of aan derden;
• je inloggegevens vertrouwelijk houdt.

11. Aansprakelijkheid

• Melodic Base levert haar diensten naar best vermogen, maar kan niet garanderen dat externe platformen (zoals streamingdiensten, YouTube of distributeurs) altijd beschikbaar zijn of bepaalde resultaten opleveren.
• We zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit beslissingen, storingen of vertragingen van externe partijen.
• Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat je in de betreffende periode aan diensten bij ons hebt afgenomen, voor zover wettelijk toegestaan.
• Niets in deze voorwaarden sluit onze aansprakelijkheid uit voor zaken die wettelijk niet kunnen worden uitgesloten.

12. Beëindiging

• Je kunt je samenwerking met Melodic Base beëindigen met inachtneming van de afgesproken looptijd en eventuele openstaande verplichtingen.
• We kunnen de overeenkomst beëindigen of opschorten als je deze voorwaarden ernstig schendt, onjuiste gegevens verstrekt, of onze diensten misbruikt.
• Openstaande bedragen blijven na beëindiging verschuldigd.

13. Wijzigingen aan deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website, met de datum van laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je op de hoogte. Door onze diensten te blijven gebruiken, ga je akkoord met de gewijzigde voorwaarden.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden en op al onze diensten is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die we niet onderling kunnen oplossen, worden voorgelegd aan de bevoegde Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Dendermonde.

15. Contact

Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem contact met ons op via info@melodicbase.be.